1. Algemeen
Deze privacyverklaring is van toepassing op alle diensten van Doortje Borst-Determann, waaronder supervisie en leertherapie aan psychotherapeuten en andere hulpverleners. Doortje Borst-Determann respecteert de privacy van alle cliënten en zorgt ervoor dat persoonlijke informatie zorgvuldig wordt behandeld en beveiligd, conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). De verwerking van persoonsgegevens dient in overeenstemming te blijven met de AVG en met elke verordening en wet- en regelgeving die de AVG aanvult, wijzigt of vervangt. Om die reden zal het privacybeleid periodiek worden geëvalueerd en zo nodig worden aangepast.
2. Verwerking van Persoonsgegevens
Doortje Borst-Determann verwerkt persoonsgegevens om supervisie en leertherapie te kunnen aanbieden en de bijbehorende administratie te kunnen uitvoeren.
De volgende gegevens kunnen worden verwerkt:
– Naam, adres en contactgegevens (e-mail, telefoonnummer).
– Informatie met betrekking tot de supervisie en leertherapie, zoals notities over de sessies.
3. Doeleinden van Gegevensverwerking
Persoonsgegevens worden verwerkt voor de volgende doeleinden:
– Het plannen en uitvoeren van supervisie- en leertherapiesessies.
– Het opstellen en versturen van facturen.
– Het voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals belastingaangiftes.
4. Rechtsgrond voor Gegevensverwerking
– De verwerking van persoonsgegevens is noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst met de supervisant of leertherapiecliënt.
– In sommige gevallen is de verwerking gebaseerd op een wettelijke verplichting, bijvoorbeeld met betrekking tot de financiële administratie.
5. Bewaartermijn
– Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan strikt noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor de gegevens zijn verzameld.
– Gegevens die noodzakelijk zijn voor de belastingdienst worden gedurende 7 jaar bewaard.
6. Delen van Persoonsgegevens met Derden
– Persoonsgegevens worden niet met derden gedeeld, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
– Indien externe partijen (bijvoorbeeld een boekhouder) toegang krijgen tot persoonsgegevens, zal er een verwerkersovereenkomst worden gesloten.
7. Beveiliging van Gegevens
– Doortje Borst-Determann neemt passende technische en organisatorische maatregelen om de persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, diefstal of ander onrechtmatig gebruik.
– Alleen de personen die betrokken zijn bij de uitvoering van de supervisie en leertherapie hebben toegang tot de gegevens.
8. Rechten van Betrokkenen
– Supervisanten en leertherapiecliënten hebben het recht om hun persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen.
– Verzoeken tot inzage, correctie of verwijdering kunnen worden gericht aan: info@essere-psychotherapie.nl.
– Er zal binnen 4 weken worden gereageerd op dergelijke verzoeken.
9. Wijzigingen in deze Privacyverklaring
– Deze privacyverklaring kan van tijd tot tijd worden gewijzigd. Supervisanten worden hiervan op de hoogte gesteld via de website van Doortje Borst-Determann.
– De meest actuele versie van de privacyverklaring is altijd te vinden op de website.
10. Doorgifte buiten EER
Doortje Borst-Determann geeft in beginsel geen persoonsgegevens door aan landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER). Indien dit toch noodzakelijk mocht zijn, draagt zij ervoor zorg dat de doorgifte alleen plaatsvindt als de Europese Commissie heeft aangegeven dat het betreffende land een passend beschermingsniveau biedt of als sprake is van passende waarborgen in de zin van de AVG.
11. Geen functionaris voor de gegevensbescherming
Een verwerkingsverantwoordelijke dient een functionaris voor de gegevensbescherming (FG) aan te wijzen, onder meer in geval deze hoofdzakelijk is belast met grootschalige verwerking van bijzondere persoonsgegevens (zoals medische gegevens). ‘Hoofdzakelijk belast’ heeft betrekking op de kernactiviteiten van de verwerkingsverantwoordelijke. De Artikel 29-werkgroep definieert kernactiviteiten als processen die essentieel zijn om de doelen van de organisatie te bereiken, of die tot de hoofdtaken van de organisatie horen. Essere Psychotherapie heeft geen FG aangesteld aangezien geen sprake is van een grootschalige verwerking van bijzondere persoonsgegevens.
12. Contactgegevens
Voor vragen over deze privacyverklaring of de verwerking van persoonsgegevens kun je contact opnemen met Doortje Borst-Determann via info@essere-psychotherapie.nl.
Doortje Borst-Determann doet er alles aan om de privacy van haar cliënten te waarborgen en zorgvuldig met persoonsgegevens om te gaan. Mocht je hierover vragen hebben, aarzel dan niet om contact op te nemen.